Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

1. Lịch sử hình thành phát triển:
Phòng Kế hoạch Tổng hợp được thành lập ngay từ ngày đầu thành lập Bệnh viện, với tên gọi là Phòng Y vụ.
Phòng Y vụ được thành lập để giúp Ban giám đốc giải quyết các công việc  về nghiệp vụ chuyên môn, quản lý hồ sơ bệnh án, giải quyết người bệnh tử vong, trích sao bệnh án …
Trước đây nhân lực phòng KHTH chỉ có 5- 6 cán bộ, đến nay phòng KHTH được nâng cao chức trách nhiệm vụ về các mặt để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện với sự lãnh đạo của các trưởng phòng qua các thời kỳ:
- Bác sỹ: Lê Siêu Kha
- Bác sỹ : Hoàng Hải
- Bác sỹ: Nguyễn Văn Thư
- Bác sỹ: Vũ Thạch Khiêm
2. Cơ cấu tổ chức

+ Phòng đã thành lập các tổ:
- Tổ Báo cáo, thống kê, lưu trữ.
- Tổ Công nghệ thông tin.
- Tổ Kiểm tra hồ sơ bệnh án.
- Tổ Chống nhiễm khuẩn
+ Phòng KHTH hiện có 12 cán bộ, trong đó :
- 01 Bác sĩ : Vũ Thạch Khiêm – Trưởng phòng.
- 02 Kỹ sư công nghệ thông tin.
- 01 Cử nhân phục hồi chức năng
- 08 điều dưỡng và cán bộ khác.
3. Chức năng, nhiệm vụ của phòng KHTH
3.1. Chức năng:
Phòng kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:
- Kế hoạch hoạt động của các khoa phòng.
-  Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện qui chế bệnh viện.
-  Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
3.2.Nhiệm vụ :
Phòng Kế hoạch tổng hợp có 12 nhiệm vụ theo quy chế bệnh viện:
- Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
- Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.
- Phối hợp với các trường trong địa bàn tỉnh Thái Nguyên tổ chức thực hành cho học sinh, sinh viên.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Bệnh viện.
- Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.
- Tổ chức  chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bệnh viện và quy định của Nhà nước.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định.
- Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.
4.  Kết quả thực hiện nhiệm vụ:
4.1. Công tác khám bệnh, chữa bệnh
- Tham gia xây dựng, triển khai, theo dõi kế hoạch hoạt động, định kỳ sơ kết-tổng kết công tác hoạt động của các khoa phòng và bệnh viện ....
- Tham gia đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện qui chế chuyên môn và một số quy chế khác của các khoa phòng và nhân viên trong bệnh viện như: qui chế thường trực, cấp cứu, chẩn đoán bệnh, làm hồ sơ bệnh án, kê đơn điều trị, điều trị nội trú, điều trị ngoại trú,  hội chẩn, sử dụng thuốc, chăm sóc người bệnh toàn diện, kiểm soát nhiễm khuẩn,  người bệnh ,....
- Tổ chức điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám  chữa bệnh của bệnh viện.
- Tham gia xây dựng, triển khai, chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các dịch bệnh theo yêu cầu của cấp trên.
- Tổ chức khám sức khoẻ theo hợp đồng cho các đơn vị trên địa bàn.
4.2. Nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ  
- Tham gia xét duyệt các đề tài, sáng kiến khoa học cấp cơ sở hàng năm.
- Tổng hợp, trình xét duyệt các kỹ thuật mới của bệnh viện.
- Tổ chức sinh hoạt khoa học, tập huấn nâng cao kiến thức cho nhân viên y tế .
4.3. Chỉ đạo tuyến
- Tham gia xây dựng, triển khai, kế hoạch hoạt động chỉ đạo tuyến cho tuyến dưới. 
4.4. Báo cáo, thống kê, lưu trữ
- Thực hiện chế độ báo cáo số liệu hoạt động chuyên môn theo quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế.
- Sơ kết, tổng kết công tác điều trị theo định kỳ , đột xuất để báo cáo Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ và sử dụng hồ sơ bệnh án theo quy chế của Bộ Y tế.
4.5. Quản trị mạng và Cơ sở dữ liệu
- Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị Công nghệ thông tin cho các khoa phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Quản lý, duy trì hoạt động ổn định và có hiệu quả của hệ thống mạng, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng trong bệnh viện. Đảm nhiệm công tác sửa chữa, bảo trì các thiết bị Công nghệ thông tin của bệnh viện.
- Tổ chức triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của bệnh viện.
- Phối hợp với Tập Đoàn Viễn Thông Viettel – Trung Tâm Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin cùng triển khai hệ thống tiếp nhận và giám định BHYT quốc gia.
4.6. Kiểm tra hồ sơ bệnh án
- Tổ chức kiểm tra hồ sơ bệnh án trước khi bệnh nhân thanh toán ra viện, hạn chế triệt để các sai sót.
Đội ngũ cán bộ của phòng KHTH luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, được Ban giám đốc tin tưởng. Phòng luôn đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến, 100% nhân viên đạt lao động tiên tiến.
5. Định hướng phát triển 
- Trong tương lai phòng không ngừng nỗ lực thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.
- Nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý bệnh viện.
- Xây dựng kế hoạch nâng cao chất lượng của bệnh viện.